Privacyverklaring
Privacyverklaring
1.
Algemeen
Spiritueel Onderweg vzw hecht veel waarde aan
jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij
doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om
met persoonsgegevens. Spiritueel Onderweg vzw houdt zich in alle gevallen aan
de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder
geval:
• Jouw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
• De verwerking van
jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor
de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om jouw uitdrukkelijke
toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens;
• Passende technische
en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn
van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop
willen attent maken en deze willen respecteren.
Als Spiritueel
Onderweg vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Indien jij na het doornemen van onze privacyverklaring, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan
dit via onderstaande contactgegevens:
Naam vereniging: Spiritueel
Onderweg vzw
Zetel: Te 2390
Oostmalle
Emailadres: privacy@spiritueelonderweg.be
1.1
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Jouw
persoonsgegevens worden door Spiritueel Onderweg vzw verwerkt ten behoeve van
de volgende doeleinden en rechtsgronden:
-
Reden: gerechtvaardigd belang
-
Reden waarom: om u te informeren van onze
events en ander gelijkaardige events via nieuwsbrieven (mail) en onze
ledenmagazine (de spirituele gids) of om ons kenbaar te maken aan geïnteresseerden
-
…….
1.2
Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de
volgende persoonsgegevens van jouw vragen,
opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:
•
Identificatiegegevens : naam, voornaam,
adres, telefoonnummer, e-mail
Indien uw klant bij ons bent waar wij factuur moeten schrijven, ook firma naam, btw nummer.
En welke dienst of aankoop u doet om de factuur correct op te maken en de dienst correct uit te voeren.
de zaken die u aanlevert om die dienst te leveren, gebruiken wij ook en u geeft hier om deze reden ook toestemming voor.
Indien uw klant bij ons bent waar wij factuur moeten schrijven, ook firma naam, btw nummer.
En welke dienst of aankoop u doet om de factuur correct op te maken en de dienst correct uit te voeren.
de zaken die u aanlevert om die dienst te leveren, gebruiken wij ook en u geeft hier om deze reden ook toestemming voor.
1.3
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende
externe organisaties
-
Onze server staat bij Xenius, maar wij
beheren deze zelf en alleen de mailadressen worden hierop verwerkt en het
mailverkeer.
de gegevens eens van het internet gehaald (de server) worden ze lokaal op 1 pc verwerkt en door 1 persoon nl door de voorzitter. (Ingrid Van dael)
de gegevens eens van het internet gehaald (de server) worden ze lokaal op 1 pc verwerkt en door 1 persoon nl door de voorzitter. (Ingrid Van dael)
1.4
Verstrekking aan derden
De gegevens die jij
aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij
gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
•
Indien nodig aan officiële instanties, indien
ze er om vragen.
Wij geven geen persoonsgegevens
door als het niet nodig is en als iemand jou wenst te contacteren, gaan we
eerder u contacteren met deze vraag, zo kiest u zelf of u reageert of niet en
welke gegevens u deelt. Verkopen van gegevens doen we zeker niet.
Wij geven nooit
persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we
een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij
de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht
en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk
onderzoek.
Tevens kunnen wij
persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan te allen
tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking
voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken
geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
1.5
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van
personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
1.6
Bewaartermijn
Spiritueel Onderweg
vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Spiritueel Onderweg
vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar na
afsluiting van het dossier.
1.7
Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn
genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
• Alle personen die
namens Spiritueel Onderweg vzw van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een
gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren
en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups
van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
• We testen en
evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers
zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
1.8
Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op
inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij
ontvangen hebben. Via het hoger vermeld
adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt je
bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht
om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw
opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
1.9
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking
van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te
nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te
dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
1.10
Wijziging privacyverklaring
Spiritueel Onderweg vzw kan de
privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste
wijziging gebeurde op 17 mei 2018.